在舉辦賽會的過程中,場館的準備工作也是非常重要,首先要先了解場館的需求。
先了解比賽的以及訓練場地的數目還有地點,針對各組提出的不同需求進行場地分配及規劃。競賽組:比賽場地規格、賽務工作人員所需的空間;典禮組:開閉幕、頒獎典禮、進行預演工作的空間;新聞組:如攝影、轉播、文字記錄記者的工作區塊;醫療組:工作空間以及進行藥檢的動線;接待組:貴賓區;招商組:廣告看板的擺放位置以及贊助廠商的帳篷,當然還需包括停車空間,或是提供接駁的服務。

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