Selected Category: 運動賽會管理 (56)

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雖然上學期有上過有關於企劃書的課程,這學期開始讓我深入了解什麼叫做企劃書。企劃書的種類無數變化,沒有固定格式體例,但萬變不離其宗,仍然有基本的撰寫法則可循。光有獨特創意還不夠,就像蓋房子一樣需要工程和設計藍圖,一定要擬定一套完善的企劃書,執行企劃案時才有藍圖可以依循。

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本周上課內容主要談到企劃書的功能與重要性,企劃書的功能主要分為「溝通」「引導」「參考」,然而六個W一個H是企劃書內容的精隨,一份好的企劃書除了有完整的企劃之外,更要擬定好整個執行過程的細節,這樣企劃書才能真正的在活動執行的過程中是事半功倍。

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這次在課堂上講到了Why、Who、Whom、What、When、Where以及一個How

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在舉辦賽會的過程中,場館的準備工作也是非常重要,首先要先了解場館的需求。
先了解比賽的以及訓練場地的數目還有地點,針對各組提出的不同需求進行場地分配及規劃。競賽組:比賽場地規格、賽務工作人員所需的空間;典禮組:開閉幕、頒獎典禮、進行預演工作的空間;新聞組:如攝影、轉播、文字記錄記者的工作區塊;醫療組:工作空間以及進行藥檢的動線;接待組:貴賓區;招商組:廣告看板的擺放位置以及贊助廠商的帳篷,當然還需包括停車空間,或是提供接駁的服務。

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歷經十餘年參與五次的世大運申辦工作終於開花結果,有號稱「小奧運」的世界大學運動會就競技水準或參賽人數堪成為建國百年以來最重要的一場綜合型國際賽會。

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台灣的「彩券教父」楊瑞東日前傳出是因為運動彩券銷售不佳而下台,負責發行運彩的富邦金也指出運動彩券是集團的痛,甚至與公部門出現對簿公堂之戲碼,這也使運彩政策美意大打折扣。

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這個城市就是我在日前聯合報提及的城市! 如今他們要辦個馬拉松式的足球賽,請參閱下列聯合報的報導;

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藉由大型賽會之辦理帶動城市轉型的案例不勝枚舉,以廣州亞運為例,廣州在整體硬體建設的投入到達1200億元人民幣,其中包括了136億元賽會所需的運動場館及1090億元的基礎設施建設,如5條新地鐵。同時,亞運會許多的非比賽設施如媒體村、選手村等也將於賽後規畫成為廣州新城,有助於加速廣州城南部的開發。
另外,運動風氣的提升也是辦理運動會的重要效益之一,為在亞運後繼續推廣板球運動,其在廣東工業大學所興建的國際級板球場將扮演重要角色,同樣地,為辦理第一次進入亞運比賽種類的象棋與圍棋,則興建了廣州棋院並培養更多的棋類人才。此外,其興建的馬術場已經成為全國最大的國際標準賽馬場,並獲得香港馬會的青睞租用50年,將成為國際馬匹訓練基地及辦理國際性賽會,將有助於帶動周邊的觀光旅遊產業。

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拜去年國內舉辦的世運及聽奧的成功,國內的幾個縣市包括台北縣市及高雄市一口氣就申辦了八個四種不同的亞洲綜合性運動賽會,這種盛況不僅是國內首見,在國外亦不多見,經過亞奧執委會討論後,此次叩關依舊未能竟功,事實上,兩岸政治因素使我申辦工作有一定難度,而面對未來賽會申辦工作,似乎要有更細膩的思維。

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被喻為全球最熱鬧的單項運動會,世界杯足球賽,即將在南非開踢,
可預見的是在未來的這一個月主辦國及球賽進行將成為全球囑目的焦點,即使主辦國的效率與治安是許多輿論討論的議題,但卻無損世界盃的吸金效果,報載指出包括媒體轉權利金或是企業投入贊助金額都超過十數億美金,這也使得打造這個賽會的國際足總是面子裡子雙贏。

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最新關於大型賽會申辦的拙作,請各位看倌自行享用之!

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國內競技運動水準最高的綜合性賽會-全國運動會-日前在台中市落幕,對於體育運動一向非常支持的胡志強市長對於全運會的人氣低迷感到惋惜,事實上,全國運動會的起源可追溯至1946年開始舉辦的全省運動會,這個超過一甲子歲月的賽會確實出現老態龍鐘的現象,受到媒體與普羅大眾重視的程度與日減少,這當然與國內運動職業化與運動全球化密不可分,面對此一情境,全運會的未來也許要思考其運作模式,特別是從其行銷模式。

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這篇文章七月底就寫完嘞,媒體也刊登了,雖說有點過時,但或許有些讀者有興趣,有點炒冷飯就是嘞。
在高雄舉辦2009年世界運動會之前,國內過去完全沒有辦理國際綜合性運動賽會的經驗,再加上世運會的許多項目在台灣屬於新興運動,因此,競賽事務的工程幾乎是從新開始學習,但過去兩週的表現證明了過去六年的努力沒有白費,其中的一些觀念與作法也將競賽事務的辦理工作帶入新紀元,並說明如下;

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今年高雄與台北分別舉辦了世界運動會及聽障奧運會等國際性大型運動賽會,這兩個賽會的舉辦不僅創下了國內首次舉辦綜合性運動賽會的歷史也提升了我國在國際體壇的能見度,而從這幾年的籌辦過程中也發現了值得思考的議題;
首先,政府從申辦到籌辦過程中扮演了「看不見的推手」,雖說賽會的舉辦是由國際運動運組織主導,民間運動組織負責實際籌辦事務,但是許多運籌工作仍需要政府的力量,如主要運動場館的興建、交通運輸、安全檢查、衛生防疫、入出境簽證,甚至傳播平台及環保事務等都需要借重公部門的資源,換言之,若沒有政府的支援,許多籌辦事務可能面對停擺的窘境,由此也可看出政府在辦理運動賽會的重要角色,這其實這也點出了為何許多國家或城市爭辦運動賽會的動機,目的是希望藉由賽會的爭辦突顯主辦國家的國力或城市的效率。

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日前陸以正大使針對世運會舉辦之投書,其中,陸大使對於此世運會之定位及項目,甚至世運主場館的四萬個座位都有所批判,事實上,舉辦大型運動賽會已經成為許多城市行銷或是發展的重要工具,特別是許多亞洲城市為打響國際知名度,如申辦2008年奧運失利的日本大阪,分別在2002年及2007年也辦理世界杯足球賽及世界田徑錦標賽,同時,韓國第三大城大邱在2003年舉辦過世界大學運動會,也預計在2013年舉辦世界田徑錦標賽。毫無移問地,上述案例點出了城市辦理國際運動賽會業已成為城市發展的重要元素之一。

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六月中參加了一個學術活動,不少講師頗有來歷也分享許多辦理大型賽會的觀點,特別是資產活化議題,聽完之後,也有些心得,就寫了一篇也被平媒刊登,在此也與各位網友分享;

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這一堂課所上的單元讓我們對運動賽會的交通,有深入的認識,而裡面的內容分成了三大單元分別是,分析交通的需求跟通服務規劃,還有直接去執行交通服務計畫。

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剩下三個月就要舉辦運動賽會,主辦單位招開會議,討論比賽期間的交通規畫,Miss 李是會議主席,且參與這次會議總共有10餘人…。會議共有三大討論主題:交通需求、交通服務規劃、執行交通服務計畫。
「這次參加賽會的族群有選手、工作人員、媒體、旅客、賽務工作員、裁判,等各種人物,所以我們必須安排他們的交通服務」Miss李首先開起會議話題,大家紛紛從文件中抬頭。

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今天這堂課主要上課的內容一開始複習上禮拜賽務管理工作,加上今天新教的紀錄統計與賽制規劃,除了更詳細的解說之外,另外也舉例了許多賽事不同的差異。

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今天,豆子和文菇上完體育賽事,聊起了今天的課程…
『原來辦理一個體育賽事要那麼多程序阿,光是賽前準備就好多步驟喔!』

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此次整個賽會的籌辦工作與國內的風格有所差異,部份工作顯得比較沒有規劃或說是比較陽春,但這不代表說是他們能力僅止於此,這可能與其地域遼擴、組織型態及指導單位有絕對關係。

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本次的賽會行銷可以從幾個角度來談,包括門票販售、贊助、媒體轉播權利金、廣告、公共關係等。

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急救醫療站、合格的醫護人員及救護車是一般賽會常見的醫療服務,但這次在青棒賽幾乎是看不到,但這不代表主辦單位沒有提供這樣的服務,只能說我沒有發現這個服務的存在,事實上,我也是受害者之一。

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一般賽會的典禮活動包括開幕典禮、頒獎典禮及閉幕點禮。以團隊運動項目的競賽而言,頒獎與閉幕典禮是合在一起辦理的。開幕典禮的進行是在主球場告訴我進行,通常棒球比賽的開幕典禮進行之前都會進行表演活動,這整個的表演活動讓我對於這個國家有非常不一樣得看法,這個開幕之前的表演活動包括非洲鼓、蘇格蘭笛、中國舞獅及一個荷蘭民族的表演。

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之前就聽聞許多歐美國家的運動賽會志工都是由「銀髮族」擔任,這次也算是驗證之前的說法,除了之前談的那個播報員按照古書對於年齡已經到了「懸車之年」,令人動容的是畫面是出現在閉幕典禮搬運桌椅及獎盃的人員都是由幾個花甲之年的阿公們忙進忙出,而與他們聊天之後才發現艾德盟頓號稱是加拿大的「義工首都」(Capital of volunteer),這也難怪他們會如此熱心的協助這些事務。而且,態度都相當親切,也不會給人「倚老賣老」的感受。

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交通服務內容則是以兩種族群為主,一種是球隊,原則上球隊的交通都是以大巴士為主,而來自外地的賽務人員(如裁判、紀錄人員、技術委員及國際棒總人員等)則是由克萊斯勒(Chrysler)的經銷商所提供的10輛車負責接送,其中有4輛是9人座,其餘6輛則是一般轎車。這10輛車所需要的汽油及洗車則是由殼牌石油(Shell)提供。此外,在技術委員下塌的飯店設有交通服務櫃台並負責這10輛車的調度,所有工作人員的聯繫則是以無線對講機為主,這可以說是相當方便,而部份車輛所需的停車空間也是由當地的停車空間免費贊助。

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本次賽會所使用場地包括3個正式競賽場地及6個練習場地,三個正式場地中以告訴我(Telus)球場是主球場,是標準的小聯盟球場,目前也是一個2A獨立聯盟的球團使用,另外兩個比賽場地分別是約翰福來(John Fry)及勝阿伯球場(St. Albert),這兩個是屬於社區公園的等級,真的,在美國電影中還蠻常見的,還比台北市的新生公園略遜一籌,全壘打牆都是只有鐵絲網,球員得要自求多福,勝阿伯球場的休息室是小得有趣,無法容納一個25人的球隊,總是有些球員會被擠到外野邊線的投手熱身區。

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此次賽制與往年的並無太大差異,分為預賽及複賽,預賽有兩組,各六隊,每組的前四名將進入複賽並進行交叉決賽,交叉決賽是一戰定生死,勝者就是前四名,輸的只能搶五至八名了。

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本次賽會的主要承辦單位是艾德蒙頓國際棒球基金會(Edmonton International Baseball Foundation,簡稱EIBF),這個組織可以說是亞伯他省(Alberta)的主要棒球推廣組織,從1981年起就開始舉辦國際棒球錦標賽,他們的目標是每四年就舉辦一次國際棒球錦標賽,今年的青棒賽是艾德蒙頓第七次的國際賽,這個基金會的創辦人是海特(Hayter),他也是當地的市議員,任期已經超過30年(如果我沒有記錯的話啦!),這個基金會的相關資料可到網址查詢http://www.internationalbaseball.ca/about-us

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日前有機會參與在加拿大艾德蒙頓所舉辦的第23屆世界青棒賽錦標賽的賽務工作,這算是一個難得的經驗,為了分享所見所聞,將以組織篇、賽務篇、場地篇、交通篇、行銷篇、志工篇、典禮篇及醫療篇等說明此行的心得,也希望讀者能夠更瞭解國外辦理賽會與國內方式的差異所在。另外,中華隊也參加了本次的錦標賽,但受到一些主客觀因素,本次賽會並未受到國內媒體的關注,若各位看倌對於中華隊的表現或是整個參賽球隊的名次,請至國際棒總的官網進行瞭解,網址為http://www.ibaf.org/tournaments/13。

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北京奧運開幕之前有些感想與各位讀者分享(本篇同時在聯合報民意論壇刊登)
自從北京在二○○一年獲得○八年奧運主辦權之後,就成為各國媒體所矚目的焦點,越接近開幕之際,不同媒體專題報導的質與量更是難以估算,北京奧運儼然成為一個專有名詞。

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賽會管理每週預定繳交之作業請準備紙本於上課時交予老師

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在這門課中,我了解到原來辦一場賽會所需要的人員,並不是想像中那麼容易尋找的,除了要知道他是否有能力,是否有相關的知識外,還需要另外加以訓練的;而一場比賽中所需的人員相當的多,除了需要的專業人員和行政人員外,更需要相當大量的志工,而這些志工所扮演得角色並不是完全相同的,所以都還需要經過訓練,他必須具備本場賽會的相關知識,更須擁有相當的能力,而不能什麼都不懂,否則遇到臨時狀況,這場比賽說不定就會毀於他的手中了,所以好的賽會所需要的志工都是要經過嚴格訓練的,否則可能會影響到整場比賽的流暢性。

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這節課一開始談到上節課所敎受的賽程規劃,小考中講到單循環的輪空法則,加上說明頁程賽的比賽規則,明白目前好像只有女子壘球是採用這樣的規則,經過說明之後,發現此種賽制精采度大大提升,但是不是較正式的規則,雖說不被採用,但是卻是可以再去改進跟檢討,或許以後能夠成為廣受使用的賽制之ㄧ。
  

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這堂課重點擺在競賽事務這部份,要明確知道比賽的需求,例:確認辦理運動的項目、提出場地的要求、報名服務、提出賽務人員需求、製定競賽規程、召開相關會議、賽程安排確認使用器材、設計競賽所需表格、發放競賽相關資料。

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這堂課主要談到運動賽務,其中包括,
1、確認辦理運動種類及項目:賽會的性質(邀請、正式)、賽會的對象 (年齡或特定的區域) 。

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一個運動賽會的舉辦是由許多的專業領域與知識環環相扣的,學習體育的人,照理來說應該會了解怎麼辦運動賽會,但是運動賽會不是一群體育人就能夠一手包辦的,因為一場比賽需要的人才相當的多,且所要具備的專業知識也很繁雜,也許各行各業都派的上用場呢!

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這堂課講的是賽會管理的範疇,其中包括:

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這個單元的重點談到了:

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(一)這堂課的主要單元是賽會管理的範疇。

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聽老師的課程後我感到運動賽會的範疇相當的複雜,需要的人才也相當的多,不是只靠我們學習體育的人就能夠完成的,不管是美術家還是表演者,在運動賽會的舉辦上都需要他們的參與,因為一個比賽的流程是相當的多,不管是典禮活動、住宿交通、行銷宣傳或安全管理,都需要有相當專業知識的人才來完成,所以跟其他的活動比起來,或許運動賽會的舉辦是最具複雜性的。

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(一)這堂課的主要單元是賽會管理範疇。

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申辦書共有八個主題
1.支持程度

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這堂課老師教了我們申請國際賽會的申辦書,原來申辦比賽有這麼多程序,課堂中老師拿了幾個城市的申辦書給我們傳閱,每本申辦書都很有特色也很詳細的把每個項目都列出來,最令我印象深刻的是巴黎的申辦書,它有很精緻的彩色城市圖片、運動場及地圖,雖然我看不懂英文,不過一樣也能感受巴黎對比賽申請的用心。

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